各单位、各部门：

    为全面、客观、真实记载学校2017年度工作情况和事业发展成就，根据学校统一部署，现全面启动《辽宁石油化工大学2017年鉴》（以下简称《2017年鉴》）编写工作，具体安排通知如下：

一、内容和时限

    《2017年鉴》是全面收录反映学校2017年各方面工作状况的资料性工具书，包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为2017年1月1日至12月31日。

二、结构框架和编写方式

（一）结构框架

    结构框架和分工详见附件1，请各单位按照框架内容及要求提供相关材料。

（二）编写方式与内容

    1、《2017年鉴》学校工作部分的编写主要采用概况、条目相结合的形式，总字数不超过1500字。

    【概况】：内容为各单位全年工作开展情况。

    【条目】：内容主要为各单位的大事、要事和特色工作，按照“大事突出，要事不漏，首事不放，小事不收”的原则，以一事一条目的形式进行归纳，一般以10条以内为宜。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素，要求使用记叙文体，内容真实、准确、客观、完整，文字简洁、精炼、重点突出，同时按照时间顺序编排。条目标题一般不超过15个字，条目内容应准确、简明、重点突出，一般不出现人名。

2、各项奖励。奖项名称务必使用标准全称，由申报单位或获奖人所在单位提供获奖人员名单。按照先进集体（教师、学生）、先进个人（教师、学生）的类别，以及国家级、省部级、市级的顺序排列。提交格式可参考2016年鉴表格形式，注明获奖单位或个人、荣誉称号和授予单位。

    3、照片。年鉴彩图照片内容要求突出工作场景、信息要素全、主题明确、具有存史价值。照片必须为原始版，分辨率在300DPI以上，像素不低于1800×1200，格式为JPEG。标明照片拍摄日期和事件内容。

（三）文字规范与格式要求

1、文字规范

（1）书面用语

    年鉴编写一律使用现代汉语书面语，文字表述应当简洁准确。年鉴为当年工作内容，因此其中各项内容无需强调“2017年”等的表述，尤其是在各单位“年度工作”部分。

（2）称谓

称谓一律使用第三人称。学校年鉴中的各项内容原则上无需再使用学校名称；职能部门内容应从学校的角度编写，不体现部门名称；如必须使用学校名称时可用学校全称或以“学校”、“本校”代替，不出现“我校”字样。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可在姓名前加职务或职称。

（3）全称与简称

    各种名称首次出现时要用全称，如文稿中需要多次使用，可在首次出现全称时加注简称，并在后文使用简称；英文名称应当使用全称或规范化简称，其后必须用括号加注中文翻译。

（4）日期

    日期应当准确标注月、日，避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词，没有明确时间点的可以使用“*月”或者“年内”来表述。

2、格式要求

    （1）年鉴内容一般采用word格式（一览表除外），使用四号仿宋GB2312字体，每自然段首行空两字，段距为0，行距为25。请勿使用自动排序功能。

    （2）涉及人员名单应当在word文档中编排，不能使用Excel表格。两个姓名之间空4个英文字符，姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。字体及间距同上。

三、工作要求

1、高度重视。年鉴是记录和反映学校工作全貌的工具书，各单位要本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作。

2、落实专人。各单位主要负责人为《2017年鉴》的编委会成员，同时要指定专人作为年鉴撰稿人，负责本单位年鉴材料的编写和报送工作。请将“附件2”填写后，于4月2日前提交党政办公室。

3、严格时效。为保证2017年鉴按时顺利完成，请各单位于4月28前，将本单位年鉴材料纸质和电子版提交学校党政办公室。纸质材料须经本单位主要负责人签字并加盖部门公章，电子版报送至：lnpudzb@163.com邮箱。