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关于开展《万博体育直播2017年鉴》编写工作的通知
2018-03-26 10:30 党政办公室    (点击: )

各单位、各部门:

    为全面、客观、真实记载学校2017年度工作情况和事业发展成就,根据学校统一部署,现全面启动《辽宁石油化工大学2017年鉴》(以下简称《2017年鉴》)编写工作,具体安排通知如下:

一、内容和时限

    2017年鉴》是全面收录反映学校2017年各方面工作状况的资料性工具书,包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为20171月1日至12月31日。

二、结构框架和编写方式

(一)结构框架

    结构框架和分工详见附件1请各单位按照框架内容及要求提供相关材料。

(二)编写方式与内容

    1、2017年鉴》学校工作部分的编写主要采用概况、条目相结合的形式,总字数不超过1500字。

    概况】:内容为各单位全年工作开展情况

    条目】:内容主要为各单位的大事、要事和特色工作,按照“大事突出,要事不漏,首事不放,小事不收”的原则,以一事一条目的形式进行归纳,一般以10条以内为宜。条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等6要素,要求使用记叙文体,内容真实、准确、客观、完整,文字简洁、精炼、重点突出,同时按照时间顺序编排。条目标题一般不超过15个字,条目内容应准确、简明、重点突出,一般不出现人名。

2、各项奖励。奖项名称务必使用标准全称,由申报单位或获奖人所在单位提供获奖人员名单。按照先进集体(教师、学生)、先进个人(教师、学生)的类别,以及国家级、省部级、市级的顺序排列。提交格式可参考2016年鉴表格形式,注明获奖单位或个人、荣誉称号和授予单位。

    3、照片。年鉴彩图照片内容要求突出工作场景、信息要素全、主题明确、具有存史价值。照片必须为原始版,分辨率在300DPI以上,像素不低于1800×1200,格式为JPEG。标明照片拍摄日期和事件内容。

(三)文字规范与格式要求

1文字规范

1)书面用语

    年鉴编写一律使用现代汉语书面语,文字表述应当简洁准确。年鉴为当年工作内容,因此其中各项内容无需强调“2017”等的表述,尤其是在各单位“年度工作”部分。

2)称谓

称谓一律使用第三人称。学校年鉴中的各项内容原则上无需再使用学校名称;职能部门内容应从学校的角度编写,不体现部门名称;如必须使用学校名称时可用学校全称或以“学校”、“本校”代替,不出现“我校”字样。人物一般直称其姓名,后面不加“同志”、“先生”等称谓,必要时可在姓名前加职务或职称。

3)全称与简称

    各种名称首次出现时要用全称,如文稿中需要多次使用,可在首次出现全称时加注简称,并在后文使用简称;英文名称应当使用全称或规范化简称,其后必须用括号加注中文翻译。

4)日期

    日期应当准确标注月、日,避免使用“今年”、“当前”、“最近”、“近年”等模糊不清的时间代词,没有明确时间点的可以使用“*月”或者“年内”来表述。

2格式要求

    1)年鉴内容一般采用word格式(一览表除外),使用号仿宋GB2312字体,每自然段首行空两字,段距为0,行距为25。请勿使用自动排序功能。

    2)涉及人员名单应当在word文档中编排,不能使用Excel表格。两个姓名之间空4个英文字符,姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。字体及间距同上。

三、工作要求

1、高度重视。年鉴是记录和反映学校工作全貌的工具书,各单位要本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作。

2、落实专人。各单位主要负责人为《2017年鉴》的编委会成员,同时要指定专人作为年鉴撰稿人,负责本单位年鉴材料的编写和报送工作。请将“附件2”填写后,4月2日前提交党政办公室。

3、严格时效。为保证2017年鉴按时顺利完成,请各单位于4月28前,将本单位年鉴材料纸质和电子版提交学校党政办公室。纸质材料须经本单位主要负责人签字并加盖部门公章,电子版报送至:lnpudzb@163.com邮箱。

附件【附件1.《万博体育直播2017年鉴》框架及分工.doc
附件【附件2.《万博体育直播2017年鉴》撰稿人名单及联系方式.docx
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